Assistant Administratif (h/f)

Description de l'annonce

Adecco recrute pour l’un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) ayant quelques bases en comptabilité pour un poste en intérim, en horaires de journée.

Vos principales missions:

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des livraisons
-Suivi et relevé d’heures (entre 10 et 12 personnes)
-gestion personnel
-compte rendu réunion
-maîtrise du pack office
-base en comptabilité: transmission des pièces au cabinet + facturation

PROFIL RECHERCHE :

Compétences comportementales

– Rigueur : travail méthodique, respect des procédures, fiabilité des informations.
– Gestion des priorités : hiérarchiser les tâches, gérer les urgences, tenir les délais.
– Communication écrite : rédaction et mise en forme de documents et courriels clairs.
– Autonomie : gestion responsable des missions, avec recours à la hiérarchie si besoin.
Compétences techniques

– Pack Office : maîtrise de Word et Excel pour le suivi et la mise en forme de documents.
– Gestion d’agendas : organisation de plannings, rendez-vous, suivi des échéances.
– Classement / archivage : système structuré pour documents papier et numériques.
– Messagerie électronique : réception, traitement et diffusion des informations.
– Environnement bureautique : aisance avec l’outil informatique et adaptation aux logiciels internes.