Chargé/ Chargée d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, au sein d’un service de tutelles à la protection des majeurs, vous serez amené(e) à traiter différentes tâches et missions variées sous la responsabilité hiérarchique de la Direction.

Vos missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique : analyser les demandes, les orienter et gérer les priorités
– Assurer l’accueil physique
– Gérer les courriers (papiers et mails) entrants et sortants
– Classement, archivage, indexation
– Participer aux groupes de travail

Vos conditions d’exercice :
– du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 – vendredi fin à 16h00.
– Aucun déplacement

Les qualités professionnelles requises :
– Aisance relationnelle, organisation, rigueur et discrétion
– Gestion des priorités et excellente organisation
– Maitrise des outils informatiques
– Connaissance du logiciel métier UNI-T serait un plus
– Avoir des notions sur les droits des Majeurs protégés (accès aux droits et aux aides sociales, MDPH, retraites, mutuelle, sécurité sociale, CSS, surendettement.)

Conditions :
– Expérience dans l’accueil téléphonique et dans un service administratif exigé
– Niveau BAC requis dans le domaine administratif
– Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération/ avantages :
– Salaire : de 1 975.00 € à 2 388.26 € brut (Reprise d’ancienneté sous conditions CCNT66)
– Participation carte déjeuner