Assistant / Assistante de gestion administrative

Description de l'annonce

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice des services et du président.

Vous serez chargé(e) de contribuer à l’organisation opérationnelle des activités de la Banque Alimentaire.

Vos responsabilités incluront :

– D’une part une partie de la gestion des approvisionnements, veille et anticipation des ruptures de stocks, gestion des stocks entrants, (logiciel dédié), inventaires, suivi des états de stocks
– Analyser et répondre aux offres des donateurs en fonction des besoins de l’association.

D’autre part vous aurez en charge une partie de gestion administrative : demandes et suivis des subventions, l’établissement des documents réglementaires et fiscaux à destination des donateurs (CERFA de défiscalisation, convention, tripartites…)

– Autres tâches administratives (réponse aux appels à projet, courriers divers)
– Communication avec les partenaires et associations bénéficiaires.

Qualifications

– Compétences en gestion opérationnelle : Expérience en gestion des stocks, logistique et optimisation des processus.
– Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec des partenaires, des bénévoles et des bénéficiaires.
– Compétences administratives : Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion pour organiser et suivre les activités.
– Autres qualifications préférées : Rigoureux(se) et fiable, sens de l’organisation, réactif(ve), autonome, ayant l’esprit d’équipe, et capacité à s’adapter à des environnements diversifiés et des situations parfois urgentes.