Adjoint administratif service financier et économique (H/F)

Description de l'annonce

Fonction Economat :
– Engager les commandes selon le code des marchés publics (hors ressources humaines, pharmacie, DSIO, investissements et magasin).
– Liquider les factures à réception (hors ressources humaines, pharmacie, DSIO et investissements).
– Créer les abonnements de commandes en début de mois.
– Transmettre les factures de chauffage à l’AMO pour validation avant liquidation + suivre les factures bloquées.
– Gérer les litiges des factures.
– Créer/modifier les fiches « Fournisseurs ».
– Valider et suivre les commandes de fournitures de bureaux des services.
– Gérer les balances de stocks :
o Faire les sorties de stocks (hors pharmacie, magasin et cuisine)
o Gérer les balances des stocks mensuellement
o Transmission des données des balances de stocks aux services.
– Régisseur suppléant

Remplacement du gestionnaire « Investissements » et « DSIO » en cas d’absence :
– Faire les commandes et les liquidations de factures (Investissements et DSIO).
– Créer les fiches d’inventaire (Investissements).
– Savoir transmettre les dossiers de subventions.

Remplacement du référent mandatement en cas d’absence :
– Mandater les factures (Hors ressources humaines).
– Gérer les relances de factures (suivi et réponses aux fournisseurs).
– Gérer la déclaration et le paiement de la TVA.