Assistante de Direction H/F (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l’Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d’appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale.
Il/Elle garantit la fluidité de l’information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux.

Champ d’activités :
Secrétariat de Direction
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Classement et archivage des documents
– Accueil physique et téléphonique

Coordination et suivi administratif
– Centralisation et diffusion de l’information interne
– Mise à jour et suivi de tableaux de bord

Appui à la gestion RH et administrative
– Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné
– Préparation et mise en forme de documents administratifs
– Rédaction des contrats de travail

Logistique et organisation
– Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire

Compétences clés :
– Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
– Maîtrise des outils bureautiques
– Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
– Discrétion et respect absolu de la confidentialité
– Sens du relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
– Rigueur, méthode et esprit d’initiative
– Capacité à travailler en transversalité

Domaine de connaissances :
– Techniques administratives et de secrétariat de direction
– Organisation et fonctionnement d’une association
– Techniques rédactionnelles
– Outils bureautiques
– Communication professionnelle

Diplômes et expérience :
– Niveau Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)
– Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Rémunération et positionnement :
– Selon Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
– Technicien supérieur – Coefficient de début : 434 (selon profil et expérience)

Lieu d’exercice :
Siège du GEDHIF
143 rue André Charles Boulle
18230 Saint-Doulchard