Assistant / Assistante de gestion administrative

Description de l'annonce

Notre cabinet recherche pour son partenaire dans le domaine du nautisme / yachting un.e Assistant.e Administratif.ve de Gestion souhaitant évoluer dans un environnement élégant, international et rythmé par une forte saisonnalité.
Ce poste stratégique requiert professionnalisme, discrétion et autonomie.

Véritable support clé, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative
Suivi et constitution de dossiers
Rédaction et gestion de documents
Interface avec une clientèle internationale exigeante
Organisation et coordination interne
Gestion des communications écrites et téléphoniques

Comptabilité :

Émission et contrôle des factures
Encaissements et suivi des règlements
Paiement de factures fournisseurs en autonomie
Suivi de trésorerie
Rapprochements bancaires
Transmission des éléments au cabinet comptable
Coordination opérationnelle des locations de bateaux (forte saison estivale)
Gestion de plannings – réservations
Relation client multilingue
Suivi administratif lié aux prestations
Coordination avec partenaires et prestataires

Profil recherché
Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité
Expérience confirmée dans un environnement exigeant (idéalement nautisme, hôtellerie haut de gamme, immobilier de prestige, aviation d’affaires.)
Maîtrise des fondamentaux comptables
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Anglais bilingue indispensable
Une troisième langue est fortement appréciée

Qualités essentielles:
Sens aigu de la confidentialité
Organisation
Autonomie et fiabilité
Capacité à gérer des pics d’activité saisonniers
Sens du service premium

Organisation du poste :
Activité soutenue au printemps/été
Disponibilité ponctuelle le samedi en haute saison