Assistant / assistante ressources humaines – Rectorat de Grenoble 38

Description de l'annonce

Mission principale : Vous êtes l’assistant / l’assistante de la directrice adjointe des ressources humaines de l’académie de Grenoble et des directrices déléguées des ressources humaines.

Activités :
. Accueil physique et téléphonique
. Gestion des agendas, prise de rendez-vous, élaboration des plannings
. Rédaction de courrier, gestion du courrier
. Organisation des réunions
. Suivi des congés et des comptes épargne-temps
. Gestion et commande des fournitures
. Ventilation des parapheurs
. Suivi de plusieurs dossiers spécifiques (PPR, BOE, tutorats…)

Conditions particulières d’exercice :

Localisation : Rectorat de Grenoble – Direction des ressources humaines

Positionnement : vous êtes placé(e) sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe, directrice des ressources humaines de l’académie et de la cheffe de bureau – assistante de la DRH de l’académie.

Prise de poste : immédiatement
Durée du contrat : variable selon les besoins (il s’agit d’un remplacement
Quotité : 100% (36h20)
Pas de télétravail

Profil recherché :

Maitrise des outils bureautiques indispensable
Bonne communication écrite et orale
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Sens du service
Disponibilité et capacité à gérer le stress
Capacité à monter en compétence rapidement sur les circuits administratifs et
l’organisation générale de l’académie
Capacité à orienter des interlocuteurs vers les services compétents