Assistante administrative – référente qualité H/F

Description de l'annonce

Cabinet expert de niche spécialisé dans la formation, le conseil et l’audit auprès des établissements de santé publics et privés et auprès des professionnels de santé.
Nous intervenons sur les thématiques de qualité des soins, certification et développement professionnel.
Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve expérimenté.e, disposant d’une solide maîtrise des exigences Qualiopi et des processus qualité en organisme de formation.

Véritable pilier administratif et qualité de la structure, vous intervenez en autonomie sur :
Gestion administrative des formations
– Élaboration et suivi des conventions et documents contractuels
– Gestion des émargements, attestations et certificats
– Suivi des évaluations à chaud et à froid
– Suivi des dossiers financeurs (OPCO, établissements, DPC le cas échéant)

Pilotage opérationnel de la conformité Qualiopi
– Maîtrise du Référentiel National Qualité
– Mise à jour et gestion documentaire
– Suivi des indicateurs et preuves
– Préparation et coordination des audits (initial, surveillance, renouvellement)
– Contribution à l’amélioration continue

Gestion administrative courante
– Facturation et suivi des règlements
– Tableaux de bord et reporting
– Appui logistique aux actions de formation

Profil recherché
– Expérience confirmée (3 ans à 5 ans ) en organisme de formation
– Expérience concrète et autonome dans une démarche Qualiopi (audit déjà vécu exigé)
– Maîtrise des exigences réglementaires liées à la formation professionnelle
– Excellente organisation et rigueur documentaire
– Capacité à structurer et sécuriser les processus
– Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
– Maîtrise avancée d’Excel

Une connaissance du secteur de la santé serait un atout. Poste à pourvoir immédiatement

Candidature (CV + lettre de motivation détaillant votre expérience Qualiopi)