Assistant.e administratif.ve de la Maison Médicale de Garde (H/F)

Description de l'annonce

MISSIONS
1/ L’assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%)
2/ L’assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l’accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l’association (50%)

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
L’assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau.

DETAIL DES MISSIONS
Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde
En collaboration avec les médecins coordinateurs :
– Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings.
– Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions
– Gestion de l’annuaire des effecteurs
– Gestion du stock du matériel médical
– Gestion des mails et du courrier de la MMG
– Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS
– Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG
Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS
– Gestion des mails et du courrier
– Gestion des convocations
– Préparation des documents de réunions
– Réservation des salles
– Gestion de l’annuaire
– Gestion et suivi des adhésions
– Gestion comptable avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS
– Participe à la veille réglementaire et législative
– Réalise les commandes et réceptionne les livraisons
Mission 3 : Animer la vie associative de la CPTS
– Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
– Participe aux réunions d’équipe
– Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d’offre, demande de financement, rapport d’activité annuel)
– Participe à la gestion administrative du personnel et des adhérents
– Soutien la participation des groupes de travail
– Participe au recrutement des adhérents et au maintien des adhésions
– Participe aux enquêtes, et au recueil des réponses
Mission 4 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
– Suit l’avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
– Appui administratif en fonction des besoins

COMPETENCES REQUISES
Les « savoirs »
– Connaissance en gestion administrative et comptabilité
– Connaissance en communication, accueil
– Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
– Bonne culture générale en santé
Les « savoir-faire »
– Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
– Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office et particulièrement d’Excel)
– La maitrise des réseaux sociaux et des outils des retouches photos ou de création visuelle est un plus.
Les « savoir-être »
– Capacité d’écoute et relationnelle
– Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
– Sens de l’organisation
– Rigueur, autonomie
– Curiosité

CONDITIONS D’EXERCICE
Les locaux seront situés à Ermont (Ligne H – Ligne C)
Catégorie d’emploi : employé
CDI en 35h à temps plein, avec possibilité de télétravail (entre 0 et 20%).
Horaires à définir ensemble, disponibilité ponctuelle en soirée et samedi
Tickets restaurants à 9,48 (part employeur 60%)
Déplacement sur le territoire de la CPTS et rencontre avec les acteurs
Rémunération de 2000 brut par mois, à discuter.