Secrétaire (F/H)

Description de l'annonce

– Préparez et vérifiez les contrats de sous-traitance via l’outil interne « Habilis »
– Participez et gérez les documents et les livrables
– Suivez les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
– Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir…)
– Rédigez des synthèses
– Assurer l’accueil des visiteurs
– Partager le standard de façon organisée
– Assurer la rédaction de tous les documents
– courriers divers
– compte-rendu
– formulaires
– convocations
– compte-rendu de réunions
– Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
– Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
– Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
– Gérer l’agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ….
– Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule…)
– Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
– Vérifier la cohérence des notes de frais