Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Notre entreprise :
Les Taxis GRIGI sont installés depuis 1996 sur le secteur de LONS LE SAUNIER
C’est une entreprise familiale dispossants de 5 autorisations de stationnement TAXI et un Transport public de personnes.
Le siège est installé dans une propriété arborée sur CHILLY LE VIGNOBLE.

Description du poste

Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative, Régulation, facturation qui intégrera une équipe de 2 personnes pour effectuer les missions suivantes :

– Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
– Il peut y avoir exceptionnellement une astreinte téléphonique.
– Contrôle de conformité du dossier administratif des patients lors de l’appel pour effectuer la réservation du transport (Vérification des données CPAM/mutuelles, accord préalable, prescriptions médicales etc.)
– Plannings : Affectation des transports aux chauffeurs (modifications horaires, lieux, annulation, enchainement).
– Établissement des devis et des factures de transport dans le respect de la réglementation en vigueur et du type de prise en charge.
– Télétransmission et transmission par voie postale des factures de prise en charge du transport aux différents régimes de Sécurité Social (CPAM, MSA, XX tec.), mutuelles, professionnels de santé (Hôpitaux, Cliniques, EPADH etc.) et malades
– Encaissement des factures, suivi des impayés et relance des impayés

– Gestion du courrier et mails, savoir gérer les différents dossiers administratifs permettant une bonne gestion de l’entreprise ainsi qu’une une optimisation de son fonctionnement (rédaction de courrier, de procédures, …).
– Collaboration avec les différents acteurs de l’entreprise (service comptabilité, ambulanciers, direction, etc.)

Effectuer des transmission orale et/ou écrite (problématiques rencontrées, synthèse de la journée).

Formation en interne est réalisée.
La structure engage le recrutement dans la durée.

Profil recherché :

Idéalement De formation supérieure type BTS assistant(e) de gestion administrative/comptabilité, vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Word avec publipostage, Excel (Formules, conditions si/et/ou, recherche , tableaux croisés dynamiques…).

Vous avez une bonne compréhension des données techniques, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise au téléphone et savez travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie.
– Être capable de réactivité face aux changements quotidiens qui découlent des commandes clients et des
imprévus

– Avoir le sens du service dans la relation client et avec les collègues.
La connaissance de la région serait un plus.
– Être à l’aise avec l’anglais.
Capacité à s’adapter à des situations variées.

De préférence pratiquant le logiciel de facturation LOMACO Logiciel de facturation sanitaire ( ambulances) Profil ayant déjà travaillé dans le médical.

Détails de l’emploi

Poste à pourvoir rapidement sur Chilly le Vignoble
Une immersion préalable à l’embauche peut être envisagée.
Type d’emploi : CDI, Temps plein 35h00 hebdomadaires sur 5 jours
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ Brut par mois
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation