Assistant(e) de Direction polyvalent(e) (H/F)

Description de l'annonce

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation interne et le suivi des activités commerciales.

Vos missions :

Assistanat de direction;

– Suivi administratif et coordination interne

– Suivi frais généraux

– Interface avec les partenaires, clients et prestataires

– Rédaction courriers, mails, préparation réunions, classement et archivage.

Assistanat commercial:

– Préparation de dossiers, tableau de bords, reportings.

– Mise à jour des bases de données clients et CRM

– Suivi des ventes et facturation

– Participation à la relation client

Comptabilité / gestion ressources humaines :

– Saisie comptable (gestion avec un cabinet comptable externe)

– Préparation et saisie des éléments de paie (SILAE)

– Gestion des dossiers du personnel (DUE, congés, maladie)

– Relation avec les banques et gestion des virements.

Profil recherché:

– Expérience confirmée en assistanat de direction ou polyvalent

– Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et excellente organisation

– Orthographe maitrisé

– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, comptabilité)

– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

– Esprit d’initiative, autonomie et rigueur