ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’agence Triangle à Caen recherche pour l’un de ses clients un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) au Directeur de l’agence et en collaboration avec l’assistante de direction, l’assistant administratif aura en charge :

L’Administratif :
– Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d’offre,
– Gestion du courrier et des appels entrants/ sortants,
– Établissement des demandes d’investissement
– Suivi de la flotte des véhicules

La Comptabilité :
– Facturation fournisseur (saisie des bons de commandes, rapprochement bon de commande/facture, relances)
– Facturation client (devis, facturation, relances, suivi des encaissements)
– Gestion des notes de frais

La Communication :
– Gestion des réseaux sociaux

Les ressources humaines :
– Soutien à l’assistante de direction

Profil :
– Maitrise du pack office indispensable
– Connaissances comptables
– Connaissances sur Excel
– Bon niveau orthographique

Horaires : De journée du lundi au vendredi