ASSISTANT ACCUEIL H/F

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l’impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F.
Dans le cadre d’un remplacement, les missions principales seront les suivantes:

– Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes
– Assurer l’accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage.
– Faciliter l’organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..)
– Garantir l’approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.)
– Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires…
– Organiser et programmer les transports
– Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions)

– Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d’entreprise (avec ou sans expérience sur la partie expéditions)
– Connaissance du secteur industriel
– Excellent relationnel, autonomie, capacité d’adaptation et d’organisation
– Travail en équipe et respect des procédures
– Bonnes maitrise du pack office
– Travail en journée 39h par semaines