Assistante administrative (Transport) (H/F)

Description de l'annonce

IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l’activité.

Vos missions

Gestion administrative :
– Accueil téléphonique et gestion des courriels
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs
– Classement et archivage
– Suivi administratif quotidien

Facturation et suivi client :
– Établissement des devis et factures
– Vérification des bons de transport
– Suivi des règlements
– Relances d’impayés

Relations avec la comptabilité :
– Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais)
– Transmission des factures fournisseurs
– Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Gestion administrative des sinistres :
– Constitution des dossiers d’accident
– Transmission des éléments aux assurances
– Suivi administratif des dossiers
– Suivi des réparations et indemnisations

Gestion des amendes :
– Enregistrement des avis de contravention
– Préparation des éléments pour désignation du conducteur
– Suivi administratif des dossiers

Appui à l’exploitation :
– Suivi des documents chauffeurs
– Mise à jour des tableaux de suivi

Profil recherché
– Formation administrative ou expérience équivalente
– Maîtrise des outils bureautiques
– Organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution
– Discrétion et sens des responsabilités

Une expérience dans le secteur du transport est appréciée.

Conditions
– CDI – 39 heures hebdomadaires
– Poste en présentiel à Garges-lès-Gonesse
– Rémunération selon CCN Transport – coefficient 110)
– Mutuelle d’entreprise