Assitant(e) administratif(ve) et gestion des dispositifs (H/F)

Description de l'annonce

Chez IIVR, nous avons une conviction simple : l’entrepreneuriat est un levier puissant d’émancipation, d’emploi et de dynamisme territorial.
Chaque année, nous accueillons des centaines de femmes et d’hommes dans la création, la reprise ou le développement de leur entreprise- et nous le faisons avec exigence, humanité et un vrai sens du collectif.
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif & gestion des dispositifs pour renforcer notre équipe et devenir un maillon clé de notre mission.Votre rôle : donner du rythme, de la fluidité et de la qualité à nos actions
Vous êtes au cœur du fonctionnement de l’association. Grâce à vous, nos équipes accompagnent mieux les entrepreneurs, notre gouvernance est fluide, nos données sont fiables et nos engagements financiers parfaitement maîtrisés.
Être un pilier de la gestion administrative des prêts d’honneurs et de la gestion de l’association
Garantir une expérience d’accueil irréprochable
Faciliter le quotidien de l’équipe et de la direction
VOS MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil & expérience entrepreneur
– Accueil physique et téléphonique : vous êtes le premier sourire de l’association
– Orientation vers les bons interlocuteurs
– Saisie des premiers contacts et informations dans l’ERP du réseau
2. Pilotage des dispositifs & gestion des prêts
– Collecte, classification et vérification des pièces des dossiers entrepreneurs
– Saisie, validation et suivi dans les outils métier
– Gestion des virements de prêts et des prélèvements de remboursement
– Suivi des échéances, impayés, relances et recouvrement
– Gestion du recouvrement : procédures amiables et judiciaires si nécessaire
3. Gestion administrative & organisation interne
– Gestion du courrier, des adhésions, et mise à jour des bases de données
– Mise à jour des supports internes (présentations, annuaires, documents)
– Support aux chargés de mission financement et suivi dans l’organisation des évènements collectifs
– Organisation des instances : AG, CA, Bureau, réunions internes & d’équipes
– Coordination des comités d’agrément : calendrier, convocation, accueil des bénévoles et porteurs
– Interface avec les prestataires techniques (informatique, copieurs…)
– Suivi des conventions financières et techniques : préparation, courriers, pièces, signatures
4. Gestion comptable (En lien avec le cabinet d’expertise-comptable)
– Gestion des factures, conventions, règlements via ACD et Suite Entreprise
– Préparation des éléments pour la clôture comptable
– Transmission des pièces à l’expert-comptable et au commissaire aux comptes
– Préparation des documents pour le comité des risques et le bureau
CE QUE NOUS OFFRONS
Un poste utile, concret, qui a du sens. Vous contribuez directement au soutien de projets entrepreneuriaux qui transforment des vies et dynamisent le territoire.
Une équipe engagée et solidaire
Ici, on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux. On partage, on apprend, on avance ensemble.
Une montée en compétence continue
Vous développez des compétences clés : administrative, gestion de dispositifs, relation entrepreneurs, .
Un cadre de travail structuré et agile
Un sens du service affirmé, une culture de l’amélioration continue.
CE QUI VOUS REND UNIQUE POUR NOUS
– Vous êtes rigoureux(se)mais également chaleureux(se)
– Vous aimez organiser, structurer, fiabiliser,
– Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les données. (La maitrise d’EXCEL est un point essentiel : en particulier la maitrise des tableaux croisés dynamique)
– Vous êtes autonome pour rechercher des solutions pour l’exécution ou l’amélioration de vos tâches,
– Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil
– Vous trouvez du sens à soutenir ceux qui entreprennent
PRÊT(E) A REJOINDRE L’AVENTURE ?
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) d’ici le 27/02/2026
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.