Assistant Administratif H/F (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’une de ses missions, Médiane Synergie recrute pour la CPTS Provence Santé.
La CPTS Provence Santé, un acteur clé de la santé territoriale. Créée en 2019, celle-ci rassemble les professionnels de santé de ville autour d’un projet commun, au service des habitants de 13 communes (Gardanne, Meyreuil, Bouc-Bel-Air, Simiane-Collongue, etc.).
Elle pilote des actions concrètes et variées : amélioration de l’accès aux soins, coordination de la prise en charge des personnes âgées, prévention des maladies cardio-vasculaires, …et bien d’autres à venir !

Votre mission :
Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de la coordinatrice, vous rejoignez la CPTS en tant que:
Assistant Administratif H/F – CDI à compter de mai 2026

Gestion administrative et logistique :
– Gestion des mails, appels, courriers et accueil des interlocuteurs
– Suivi des adhésions et des annonces du site web
– Appui logistique aux événements : AG, formations, réunions
– Gestion des commandes et fournitures

Participation à la vie associative :
– Aide à la prise en main des outils numériques par les membres
– Participation aux réunions d’équipe
– Participe aux journées événementielles de la CPTS

Appui au projet de santé :
– Aide à l’organisation logistique lors de mise en place d’actions
– Appui aux groupes de travail de professionnels de santé
– Suivi des documents de traçabilité (émargements, comptes rendus)
– Création de questionnaires sur logiciel sur différentes thématiques en santé
– Co-construction d’un annuaire de santé
– Possibilité d’élargissement des tâches ponctuellement si nécessaire, en soutien au coordinateur ou au chargé de mission, en fonction des besoins

Autres missions :
– Assure une veille territoriale : collecte d’informations sur les mouvements des professionnels de santé (installations et départs), mise à jour de la base de données
– Gère les demandes des pro de santé

Le profil que nous recherchons :
Vous disposez d’une formation bac+2/3 en gestion administratrice et/ou logistique. Vous avez une appétence pour les problématiques de santé. Idéalement, vous possédez une 1ère expérience en gestion administrative au sein d’une structure à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, d’adaptabilité, d’autonomie, et votre rigueur . Vous êtes réactif (-ve) et possédez un excellent relationnel. Vous avez l’esprit d’équipe.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point), et êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Conditions du poste :
– Contrat : CDI temps plein – Statut Agent de maîtrise
– Lieu : Gardanne + télétravail 2 jours/semaine après période d’intégration- déplacements occasionnels
– Disponibilité : quelques soirées à prévoir selon les événements
– Salaire : selon profil
– Avantages : Mutuelle, prévoyance, remboursement frais professionnels