Assistant achat (H/F)

Description de l'annonce

Secteur : Pièces Détachées Automobile

Intitulé du poste
Assistant(e) Achats – Pièces Détachées Automobile

Service
Achats / Approvisionnements

Finalité du poste

En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d’achat.
MISSIONS PRINCIPALES
1- Préparation & mise à jour des données achats
– Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d’achat, certifications.
– Mettre à jour les prix fournisseurs.
– Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.
– Préparer les listes stocks et participer à l’analyse des besoins.
– Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.
2- Passation des commandes fournisseurs
– Passer les commandes d’achats auprès des fournisseurs sélectionnés.
– Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.
3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs
– Suivre l’avancement des commandes fournisseurs.
– Suivre les reliquats fournisseurs jusqu’à leur clôture.
4- Injection des factures dans le WMS

– Contrôler les factures fournisseurs

– Contrôler les références et corriger si besoin

– Injecter dans le WMS

5- Gestion des litiges & réclamations
– Saisir et suivre les réclamations achats.
– Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d’anomalies.

6- Administration & contrôle financier
– Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.
– Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.

7- Reporting & performance fournisseurs
– Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.
– Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d’optimisation des coûts (sur stock).

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
– Maîtrise d’un ERP achats/stock
– Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).
– Connaissance des flux logistiques et du processus d’achat.
Compétences comportementales
– Rigueur et organisation.
– Sens du détail et précision.
– Aisance relationnelle et sens du service.
– Esprit analytique et capacité de synthèse.
– Autonomie, gestion des priorités et réactivité.

PROFIL RECHERCHÉ
– Bac+2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.
– Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est un plus.
– Anglais professionnel au téléphone et mail