Assistant de direction – Agent comptable (H/F)

Description de l'annonce

La communauté de communes du Lautrécois recrute à temps complet à compter du 02/04/2026 suite à une vacance de poste un Assistant(e) de direction – Agent(e) comptable (H/F) pour un poste permanent situé à Servies.

Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l’assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d’accueil en l’absence de l’agent dédié à cette tâche

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assistanat de direction :
– Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc
– Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus)
– Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes
– Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers
– Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement

2. Gestion comptable :
– Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.), suivi des paiements et le traitement comptable de la paie des agents (mandatement des salaires et charges)
– Suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des contrats)
– Assistance à la préparation des documents comptables pour le contrôle de la comptabilité par le service de trésorerie et les audits externes
– Suivi administratif des sinistres assurances de son domaine d’activité

3. Remplacement de l’agent d’accueil (en cas d’absence ou de RDV France Service) :
– Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs
– Orientation des visiteurs vers les services compétents et prise de messages
– Distribution du courrier et gestion des tâches administratives courantes liées à l’accueil (classement, archivage, etc.)

COMPETENCES REQUISES

– Comptabilité publique : connaissance des principes de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable
– Logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (dont Pack Office)
– Gestion administrative : capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches
– Accueillir et orienter : aptitudes à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
– Rédaction : Très bonne maîtrise des règles orthographiques

QUALITES PROFESSIONNELLES

– Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
– Sens du service public et de la relation avec les usagers et les partenaires
– Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement en constante évolution
– Polyvalence et réactivité : capacité à intervenir dans différents domaines (direction, comptabilité, accueil)

FORMATION ET EXPERIENCE

– Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou secrétariat de direction ou similaire
– Expérience : Une expérience dans un poste similaire (comptabilité publique ou secrétariat de direction) serait un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

– Temps complet, du lundi au vendredi, horaires de bureau, contrat à durée déterminée d’un an (emploi permanent)
– Evolution statutaire : Possibilité d’intégration dans la fonction publique territoriale à l’issue de la première année selon la manière de servir
– Rémunération : Grille salariale de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif territorial, catégorie C, selon le profil et l’expérience
– Avantages sociaux : Chèques déjeuner, CNAS, participation « prévoyance et santé », 3 jours d’ARTT pour 35,5 h de travail

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 16 mars 2026 : Monsieur le Président Communauté de Communes du Lautrécois Pays d’Agout Maison du Pays 81220 SERVIES
Ou
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Pour tout renseignement complémentaire contacter Elisabeth GUITTARD – Responsable des ressources humaines au 0563705267.