AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F)

Description de l'annonce

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : Mairie et France Services.

Secrétaire administrative:
– Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes,…)
– Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et le l’état civil.
– Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d’identité et passeport.

Comptable:
– Enregistrer les transactions comptables.
– Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
– Suivre la comptabilité analytique.
– Participer l’élaboration du Compte Financier Unique et du budget.
– S’informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales.
– Mettre en place les tableaux de bord de contrôle.
– Actualiser les systèmes de traitement des données comptables.

Ressources humaines:
– Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales.) titulaires et contractuels.
– Gestion du temps de travail.
– Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan.).
– Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.).

Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues.
Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible.

Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à mairie.nl@monflanquin.fr ou par courrier à Mairie – place des arcades – 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026