Assistant/e administratif/ve et communication (H/F)

Description de l'annonce

Rejoindre TISSOT Industrie, c’est intégrer un acteur majeur de l’ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères…) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l’entreprise ainsi que la communication interne et externe.

Missions :

Administratif :
– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien.
– Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
– Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs.
– Rédiger et diffuser des documents internes (notes d’informations, courriers, etc.).
– Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.).
– Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat de Direction.
– Effectuer des démarches administratives spécifiques (assurances, subventions, dossiers commerciaux, etc.).
– Préparer les réunions, notamment celles du CSE.

Communication :
– Centraliser, analyser et synthétiser les informations de l’entreprise.
– Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.
– Créer des supports de communication print et web (affiches, plaquettes, newsletters, présentations, etc.).
– Animer les outils digitaux de l’entreprise (LinkedIn, affichage dynamique, etc.).
– Suivre les performances des actions de communication (KPI, statistiques, etc.).
– Participer à l’organisation d’événements (salons, rencontres étudiants, événements internes, etc.).
– Assurer le lien opérationnel avec les prestataires (imprimeurs, photographes, etc.).
– Réaliser des reporting des actions de communication auprès de la Direction.

Profil recherché :
– Diplômé(e) d’une formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
– Idéalement, une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
– Organisation et rigueur.
– Autonomie et polyvalence.
– Réactivité et capacité d’adaptation.
– Curiosité et ouverture d’esprit.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
– Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (PAO – Photoshop/InDesign/Illustrator, CANVA, Brevo/MailChimp, LinkedIn, web analyse, etc.).
– La maîtrise de l’anglais est un plus.
Compétences et qualifications :
– Formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
– Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
– Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
– Connaissance de l’anglais (un plus).