Secretaire assistant polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre client basé sur La Boissière de Montaigu, un Secrétaire – Assistant polyvalent (H/F).

Vos missions :
– Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, )

– Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, …)

– Suivi des contrats de sous-traitance (demande d’agrément, contrat S/T, demande de paiement, )

– Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier

– Gestion des cautions bancaires et des garanties

– Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l’exploitation

– Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct

– Création des clients et des commandes dans l’outil comptable OPERIS (Chantier et STPD)

– Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux

– Calcul de révisions-actualisations de prix

– Réaliser le tableau d’attachement (pour CDC Conseils uniquement)

– Diverses tâches administratives

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP ?

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack OFFICE : Word, Excel ?
Rigoureux (se), autonome, organisé(e), ayant un sens du service important, ainsi qu’un bon contact. Respect de la confidentialité impératif.

Vous vous retrouvez dans ce poste ?
Alors n’attendez plus et postuler !