ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU COMITE SOCIALE ET ECONOMIQUE (H/F)

Description de l'annonce

Le Comité Social et Économique (CSE) du Pôle Gériatrique Rennais recherche un(e) agent administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la secrétaire et à la trésorière du CSE, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des œuvres sociales. Travail réalisé en situation de mono-poste. Vous réaliserez un travail varié, au service des professionnels de l’établissement et du dialogue social.

Missions principales
– Assurer l’accueil physique (3 fois par semaine lors de permanence) et téléphonique des salariés et partenaires ;
– Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et le classement des dossiers ;
– Participer au réunion CSE (1 fois par mois) d’une durée de 4 à 7h : rédaction des comptes rendus ;
– Suivre les budgets alloués et traiter les factures en lien avec le trésorier ;
– Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données du CSE ;
– Assurer la gestion administrative des œuvres sociales d’un établissement de 500 salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.) ;
– Participer à la communication interne auprès des salariés (affichages, newsletters, intranet).

Profil recherché
– Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent) ;
– Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou un CSE ;
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
– De très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
– Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et confidentialité ;
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe

AVANTAGES DU POSTE
– CDI à temps plein (35h/semaine) : Lundi au vendredi 9h-17H
– Poste basé à Chantepie (35135)
– Rémunération : selon expérience
– Bénéficier d’une rémunération sur 13 mois
– Bénéficier de ticket restaurant