Assistant / Assistante achat (H/F)
Description de l'annonce
Objectifs du poste
Remplacement des congés Aout 2026
L’assistante achat assure le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes.
Elle apporte également un soutien administratif au service achat et assiste le responsable dans les différentes activités du service.
Missions principales
1. Gestion administrative des réceptions
Scanner l’ensemble des bons de livraison.
Effectuer le rapprochement entre :
le bon de réception physique
le bon de livraison fournisseur
Identifier, communiquer et corriger les écarts constatés.
2. Suivi qualité et litiges
Transmettre les rapports d’agréage aux fournisseurs et les classer.
Suivre les litiges :
édition hebdomadaire du rapport avoir qualité clients (chaque jeudi).
Réaliser les avoirs demandés par les acheteurs suite aux litiges.
3. Gestion des factures en litige
Traiter les factures en litige transmises par la comptabilité :
en lien avec les acheteurs
ou en autonomie si une confirmation écrite fournisseur est disponible (poids, prix, etc.).
4. Support administratif du service achat
Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du service.
Créer les comptes fournisseurs.
5. Contrôle des mercuriales
Gestion des mercuriales clients :
SATORIZ : saisie des prix sur deux mercuriales.
BOTANIC : contrôle des prix saisis.
6. Amélioration continue et procédures
Appliquer les procédures de travail du service.
Participer à leur évolution dans une démarche d’amélioration qualité.
Communication et organisation
Communication interne
Participer activement aux échanges d’informations et aux analyses de résultats afin d’améliorer la performance du service.
Communiquer tout imprévu ou problème aux chefs de service concernés et à la direction.
Optimisation informatique
Être impliquée dans l’optimisation des modules informatiques utilisés par le service.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez collaborer efficacement avec les équipes internes et établir un partenariat de confiance avec les fournisseurs.