Assistant achats h/f
Description de l'annonce
Notre agence Adecco Loudun Mirebeau recherche pour l’un de ses clients un assistant achat h/f pour une mission de longue durée sur Loudun. Vous aurez pour mission de commander et de faire livrer le matériel nécessaire à la production dans les meilleurs délais et conditions tarifaires possible.
Les tâches seront les suivantes :
– Sur la base des demandes d’approvisionnement prendre contact avec les fournisseurs potentiels pour mener les négociations concernant les coûts, délais, quantités et qualité
– Participer aux revues d’offre, de contrat et de conception afin de communiquer aux fournisseurs les éléments techniques permettant l’élaboration de leur devis et la confirmation de leur capacité à remplir le besoin
– Participer aux revues d’exécution afin de communiquer le choix des fournisseurs et les conditions d’achat
– Lors des revues de planning, informer le responsable de site et le responsable de production de toute hausse de prix ou de tout délai impactant la demande d’achat initiale
– Etablir les contrats de longues durées avec les fournisseurs
– Faire valider le passage des commandes par le responsable de site
– Suivre l’acheminement des commandes passées et contrôler la saisie des accusés de réception de commande (ARC)
– Conserver et classer les documents liés aux commandes (certificats matière, procès-verbaux de contrôle)
– Gérer les non-conformités et litiges : suivi, respect des actions à mener, acheminement de nouvelles commandes
– Mener des audits qualité et capacitaire afin de confirmer la collaboration avec les fournisseurs
– Participer à la mise à jour de la cotation du panel fournisseurs
Remarque : cette description des activités n’est pas exhaustive : le titulaire de l’emploi pourrait être amené à effectuer des activités complémentaires.
– Maîtriser l’utilisation du Pack Office
– Maîtriser l’utilisation de l’ERP
– Lire un plan
– Mener une négociation commerciale
– Connaître les spécificités et capacités de fabrication des entreprises du groupe et des fournisseurs
Savoir être
– Organisation
– Ténacité
– Persuasion et conviction
– Gestion du stress
– Communication soignée
– Force de proposition
– Sens du travail en équipe