Assistante de Gestion Administrative et budgétaire (H/F)

Description de l'annonce

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (RQTH)***

Rattaché au responsable de l’établissement, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable. Vous êtes l’interface entre l’établissement et les directions du Siège social, pour l’ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes :

– Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL ; gestion des litiges fournisseurs.
– Gérer la relation commerciale avec les clients : Création, suivi et gestion des comptes clients ; Facturation clients, suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Enregistrement des commandes
– Gestion de l’établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation ;
– Gestion des moyens généraux de l’établissement : commande de fournitures, suivi des assurances etc.
– Assurer un rôle d’interface avec le service comptable du siège (Préparation des demandes d’engagements financiers etc.)
– Participer à la réalisation du rapport d’activité ;
– Actualiser mensuellement les tableaux de bord de l’établissement
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l’établissement et de l’association en travaillant sur des projets transverses

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA) et possédez une première expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l’administration des ventes et/ou dans le domaine de la comptabilité/gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et ERP) et êtes doté d’un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation.