Assistant administratif et comptable (H/F)
Description de l'annonce
Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes :
– Gestion RH :
– Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés
– Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie
– Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences
– Comptabilité – secrétariat comptable :
– Archivage et suivi des commandes fournisseurs
– Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs
– Paiement des factures fournisseurs
– Établissement des factures clients
– Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
– Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA)
– Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics
– Secrétariat et gestion administrative courante :
– Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
– Commande de fournitures diverses
– Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins
– Assistance administrative auprès de la direction et des équipes
– Appels d’offres et marchés publics :
– Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres
– Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l’équipe
– Gestion administrative des chantiers :
– Rédaction des devis
– Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations…
Profil recherché :
– Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion administrative
– Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée
– Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu’au 25 septembre 2026.
Lieu de travail : Embrun
Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l’organisation.