Assistant administratif / facturation (H/F)

Description de l'annonce

MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950.
Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées à la représentation et aux obligations fiscales en France et à l’étranger. Habilité auprès des administrations compétentes des 27 états membres de l’Union européenne, le Pôle bénéficie d’une notoriété nationale et internationale.

Pour le poste à pourvoir les clients sont des sociétés françaises (PME, ETI et GE) qui travaillent à l’international. Nous sommes en charge du traitement de leurs obligations fiscales et statistiques relatives aux flux de marchandises réalisés en Union Européenne.
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’établissement des Déclarations relatives aux obligations de ces sociétés françaises.

Poste :
Rattaché(e) au Responsable Pôle DEB, vous gérez votre portefeuille clients et avez pour principales missions :

-Traitement de factures achat / vente sur format PDF et Excel
-Analyser des documents et/ou des fichiers informatiques afin d’identifier la nature des données comptables intracommunautaires (biens, services, achats, ventes.)
-Détecter les montants HT et TTC d’une facture
-Identifier les informations statistiques (nature des marchandises, poids, quantités etc.)
-Rechercher sur internet, le cas échéant, la nature des marchandises
-Compiler ces données dans un logiciel de saisie interne et les transmettre aux Douanes et à l’INSEE
-Facturer les dossiers traités

Avantages :
-Prime de participation au résultat
-CSE Externe laissant place à des réductions de la vie quotidienne (Courses, cinéma, voyages…)
-Possibilité de séances de sport et de sophrologie communes
-Commandes groupées de fruits et légumes
-Télétravail 2 jours par semaine une fois opérationnel sur le poste

Profil recherché :
Formation :
-Titulaire d’un Bac+2

Savoir-faire:
-Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook), une pratique régulière de Excel est exigée
-Parfaite maîtrise de la langue française
-Savoir organiser son travail afin de respecter les délais d’exécution
-Capacité à rechercher l’information, Sens de l’analyse
-Sens du travail en équipe

Conditions :
-Poste basé à Nice Ouest (2 jours de télétravail possibles)
-Une période de formation interne spécifique au secteur d’activités et aux méthodes internes est prévue.

-Contrat en CDI
-Cycle de 39h sur 5 jours + 11 jours de RTT
-Activité principale sur écran informatique

Rémunération :
-27 000 € par an – selon profil