Assistant / Assistante de direction – ressources humaines (H/F)
Description de l'annonce
Présentation de la structure :
La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
– La direction du développement des compétences
– La direction de l’environnement social
– La direction du pilotage RH
– La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles
Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l’assistanat de direction.
Missions principales :
Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d’assistanat de direction et de gestion administrative et RH.
Activités principales :
Assistanat de direction :
– Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
– Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
– Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
– Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d’information.
– Sélectionner, diffuser l’information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
– Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.
Gestion RH et paie :
– Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.
– Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants.
– Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux.
– Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord).
– Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables.
– Contribuer à l’évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d’information.
Spécificités du poste :
Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie;