ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Description de l'annonce

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F – PROCLEAN SERVICES

Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l’humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d’honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s’épanouir et évoluer à nos côtés.
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Vos missions
1. Gestion administrative
– Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord)
– Créer les bons d’intervention
– Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes
– Rédiger courriers, notes et documents administratifs
– Réceptionner, trier et transférer les appels
– Transmettre les informations entre clients et chefs d’équipes
– Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions
– Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre
– Participer au suivi de l’activité (tableaux, fichiers, reporting simple)
– Assurer l’archivage numérique et physique
– Suivre les encours et les recouvrements

2. Missions comptables
– Réaliser la facturation (création et envoi des factures)
– Enregistrer les règlements et assurer leur suivi
– Effectuer les relances clients (stades 1 et 2)
– Préparer les documents comptables pour le responsable financier
– Assurer le suivi complet des dossiers (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité

3. Support transversal
– Soutien aux équipes internes
– Aide à la bonne organisation générale de l’entreprise
– Toute autre tâche relevant de votre fonction confiée par votre responsable
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Compétences requises
Savoir
– Signaler les anomalies et dysfonctionnements
– S’organiser et prioriser ses tâches

Savoir-être
– Rigoureux(se), bienveillant(e)
– Respect de la confidentialité
– Réactif(ve), dynamique, investi(e)

Savoir-faire
– Logiciel de gestion Pégase (formation possible en interne)
– Logiciel comptable Quadra Compta (formation possible en interne)
– Pack Office : Excel, Word, Outlook, OneNote

Capacité d’évolution
– Identifier les besoins de sa hiérarchie et proposer des solutions
– Transmettre ses connaissances

Être opérationnel(le)
– Rapidité de traitement
– Exactitude des plannings
– Bonne communication (politesse, clarté, transmission d’informations)
– Respect des délais de règlements et d’obtention des bons de commande
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Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Assistant de Gestion, vous êtes :
– Sérieux(se) et dynamique
– À l’aise avec les chiffres
– À l’aise avec les outils informatiques
– Avec ou sans expérience
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Conditions
– Salaire : 1 900 € à 2 100 € brut
– Temps de travail : 35h/semaine
– Horaires : du lundi au vendredi – 9h/12h30 – 14h/17h30
– Télétravail : non
– Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance ?
Rejoignez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
rh@s-proprete.com