Chargé de projet internationaux (H/F)

Description de l'annonce

Mission principale :
Mettre en place et gestion opérationnelle du Master Erasmus Mundus MemBioMed.
Missions administratives :
– Gérer le processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des jurys et communication avec les candidats.
– Coordonner les intervenants : organisation logistique, déplacements, accompagnement, gestion des emplois du temps.
– Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des notes, suivi des bourses et des conventions de stage, accompagnement pendant leur mobilité.
– Réaliser les tâches administratives courantes : coordination d’événements, rédaction de documents, interface avec les différents services de l’établissement.
– Mettre en place et suivre les procédures qualité du programme.
– Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur participation au programme.
– Administrer les contrats d’assurance des étudiants.
– Participer à la rédaction des rapports et audits exigés par les projets européens.
Missions financières :
– Organiser et gérer les aspects financiers liés aux déplacements des intervenants, aux bourses étudiant-es et aux événements du programme.
– Assurer le suivi financier des actions du programme et du budget global.
– Réaliser la veille financière, préparer les prévisionnels budgétaires et garantir la soutenabilité du programme, avec élaboration des documents associés.
Missions de communication :
– Assurer la communication et la coordination avec les partenaires européens du consortium.
– Créer et mettre à jour les contenus du site web et des réseaux sociaux, en lien avec le chargé de communication, pour promouvoir le programme et ses activités.
– Contribuer à la conception et à l’organisation d’événements liés au programme.
– Assurer le suivi des différentes plateformes internationales de recrutement d’étudiants.
– Assurer le lien avec les étudiants prospects ainsi qu’avec les étudiants inscrits au programme.
COMPETENCES REQUISES POUR REALISER LES ACTIVITES
Compétences professionnelles :
– Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
– Bonne connaissance de la gestion de projets européens.
– Compréhension globale du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et en Europe.
– Maîtrise des plateformes d’apprentissage en ligne, ainsi que des outils numériques et audiovisuels.
– Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à organiser efficacement des événements, des plannings et des priorités.
– Aisance avec les logiciels de bureautique, les outils de gestion et les environnements numériques de travail.

Compétences personnelles :
– Réactivité, adaptabilité et capacité à s’ajuster rapidement aux situations.
– Aptitude au travail en équipe et à la communication avec les différentes strates hiérarchiques.
– Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, notamment dans la gestion des priorités.
– Ingéniosité, créativité et capacité à proposer des solutions.
– Excellentes compétences relationnelles, tant au sein de l’équipe qu’avec les services en soutien et les partenaires.
– Grande capacité d’adaptation dans un environnement universitaire complexe et en évolution.
– Capacité avérée à respecter les délais.