Documentaliste (F/H)

Description de l'annonce

Vos missions principales :
– Constitution des packages documentaires : Assurer la préparation des ensembles documentaires pour les clients et fournisseurs selon la Project Document List (PDL).
– Pilotage et relances : Suivre la production des documents par les différentes disciplines et gérer le circuit de signatures.
– Diffusion et traçabilité : Préparer les bordereaux d’envoi et assurer le suivi rigoureux des flux dans des tableaux de pilotage.
– Gestion technique fournisseurs : Agir comme contact unique pour la réception, l’archivage et la diffusion interne des documents techniques fournisseurs.
– Contrôle de conformité : Garantir l’application des spécifications clients et alerter en cas de dérives sur les délais ou le contenu.
– Amélioration continue : Participer à l’évolution des processus et des outils de gestion documentaire.

Ce poste, basé à Sassenage, est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Ce poste, basé à SASSENAGE est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Master en relation avec la gestion documentaire (type Stratégies informationnelles, Documents numériques, Information-Documentation, GSI, SIB ou IST), vous justifiez d’une expérience de débutant (sortie d’école) ou de quelques années en documentation technique minimum.

Compétences techniques exigées :
– Maîtrise de la suite Office.
– Gestion de flux documentaires internes et externes.
– Anglais niveau intermédiaire (capacité à échanger par mail).

Compétences techniques facultatives :
– Connaissances de base sur le déroulement d’un projet d’ingénierie.

Savoir-être demandé pour le poste :
– Rigueur, organisation et méthodologie.
– Très bonne communication et esprit d’équipe.
– Gestion des priorités et réactivité dans un environnement stimulant.