Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)

Description de l'annonce

Envie de rejoindre un centre de formation à taille humaine où l’organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien ?
Dijon Formation est une école supérieure spécialiste de l’alternance depuis plus de 25 ans.
Nous accompagnons chaque année plus de 600 candidats dans leur parcours de formation grâce à une équipe engagée et impliquée.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve.

VOS MISSIONS
Au sein du service administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre.

1. Accueil et support administratif des apprenants :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre, informer et orienter les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, visiteurs, partenaires.),
– Répondre aux mails et assurer la transmission des informations,
– Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (inscriptions, contrats, pièces justificatives.),
– Suivre les présences, absences et retards via les outils internes (Edusign, Galia, SARA),
– Classer, archiver et mettre à jour la documentation administrative.

2. Appui à l’équipe pédagogique :
– Servir d’interface entre les formateurs, les responsables pédagogiques et les apprenants,
– Impression des plannings et diffusion des informations aux équipes.
3. Organisation et logistique du centre :
– Gérer les salles : disponibilité, matériel.
– Assurer la gestion des rendez-vous avec les conseillers,
– Réceptionner les livraisons,
– Prise des rendez-vous de suivi.

PROFIL RECHERCHE

Formation :
– Bac professionnel ou BTS dans le domaine administratif (ou équivalent).

Compétences :
– Aisance téléphonique,
– Maîtrise des outils bureautiques,
– Aisance avec les outils numériques,
– Bonne capacité d’organisation,
– Sens des priorités,
– Communication.

Qualités :
– Rigueur,
– Autonomie,
– Sens du service,
– Bon relationnel,
– Discrétion,
– Ponctualité.

Permis B souhaitable.