Chargé-e d’appui à l’organisation de manifestations scientifiques (H/F)

Description de l'annonce

Affectation : Fédération de recherche L’Europe en mutation – FRU6703
CDD 5 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps: Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Participer à l’organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées

Activités
– Organisation des manifestations scientifiques
– Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié
– Contacter les intervenants et suivre leurs demandes
– Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié
– Réserver les nuitées auprès des hôteliers
– Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café
– Demander l’établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires

Activités associées
– Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations
– Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
– Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations

Compétences
a) Savoir sur l’environnement professionnel
– Utiliser les outils bureautiques
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Connaître les techniques de communication

b) Savoir-faire opérationnel
– Mettre en forme des documents divers et les diffuser
– Savoir gérer plusieurs dossiers parfois dans l’urgence
– Appliquer la réglementation imposée

c) Savoir-faire comportemental
– Sens relationnel
– Travail en équipe
– Sens de l’organisation
– Rigueur et Fiabilité

Conditions particulières d’exercice
Contraintes organisationnelles :
Disponibilité en fonction de l’activité au cours de l’année universitaire