Un/une Assistant (e) administratif (ve) (H/F)

Description de l'annonce

Entreprise familiale, Brochier Soieries fabrique et imprime des foulards en soie selon la tradition lyonnaise.

Basé à Lyon ( 1 ).

Dans le cadre d’une création de poste, Brochier Soieries recherche un/une Assistant (e) administratif (ve) (h/f) pour travailler avec la responsable ADV et Responsable Office Manager.
Vous contribuerez activement à la satisfaction des clients, et vous serez notamment amené à :

Administration des Ventes
– Organiser la livraison (avec les documents nécessaires) et le suivi avec le transporteur (DHL, TNT, autre)
– Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial
– Accompagner le service office manager dans ses tâches administratives
– Assurer la relation client et mettre à jour les informations de chaque interlocuteur
– Travailler sur les outils mis à dispositions au service ADV (Quadratus).
– Répondre au téléphone, aux mails et aux diverses demandes et aiguiller vers les bonnes personnes.
– Participation à l’inventaire annuel
– Demandes diverses liées à l’activité : soutien au sein du service

Qualifications et compétences requises
– Sorti (e) d’école ou expérience possible dans un rôle similaire en administration
– Organisé (e) et rigoureux (se)
– Polyvalent (e)
– Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
– Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
– Maîtrise des outils bureautiques
– Anglais courant
Expérience :
– Domaine secrétariat / administration
– Bac +2

Informations contractuelles :
Contrat : CDI, 39h/semaine.
En présentiel
Rémunération : 25000 – 30000 brut annuel pour 169h selon profil
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.