Adjoint administratif (H/F)

Description de l'annonce

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale à Pantin.Vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
– Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
– Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
– Diffuser et afficher l’information.
– Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT
– Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
– Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
– Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
– Mettre à jour les documents de suivi périodique.
– Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
– Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
– Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
– Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
– Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».
– Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.