Assistant(e) d’Institut (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un surcroît d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques :
Mettre en œuvre l’émargement papier des étudiants :
– Éditer les fiches d’émargements vierges pour chaque cours,
– Mettre à disposition les fiches d’émargements à l’accueil,
– Récupérer les fiches d’émargements à l’accueil,
– Vérifier la conformité des fiches,
– Suivre l’exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire,
– Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant,
– Saisir les informations dans l’ERP (absences),
– Archiver les fiches (scan, stockage),
– Implémenter les fiches sur ofa-link.

Tâches ponctuelles :
– Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat.

Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK

Profil :
– Excellente maîtrise des outils informatiques
– Rigueur
– Sens de l’organisation

Formation :
Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus

Poste à pourvoir : 1 septembre 2025