UN(E) AGENT D’ACCUEIL POLE AMENAGEMENT (H/F)

Description de l'annonce

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Accueil général et secrétariat du pôle aménagement
– Assurer l’accueil téléphonique et physique.
– Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services concernés.
– Préparer les différentes commissions (urbanisme, environnement.) : réserver les salles, envoyer les convocations, ordres de jour et comptes-rendus.
– Effectuer, pour l’ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, courriers, mails, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation de véhicules, récupération et affranchissement du courrier.

Service Urbanisme
– Orienter le public au niveau de l’accueil physique et téléphonique.
– Prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs.
– Apporter les réponses de première intention (cadastre, autorisations, réglementation).
– Réceptionner, enregistrer les dossiers sur le logiciel métier.
– Instruire les certificats d’urbanisme de type a.
– Traiter les différentes demandes émanant des notaires, administrés, pétitionnaires et professionnels.
– Effectuer les recherches de dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d’archives.

Service Foncier
– Enregistrer les Déclarations d’Intention d’Aliéner.
– Délivrance des attestations pour logements vacants.
– Aider à la préparation de la commission communale des impôts directs.
Bureau d’études
– Attribution de la numérotation de la voirie : courrier aux administrés, commandes des plaques et suivi de leur distribution.
Compétences techniques
– Vous disposez d’une formation juridique (BAC + 2 ou expérience reconnue) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
– Vous maitrisez les outils informatique (office) et disposez d’une aptitude à appréhender les logiciels métiers.

POSTE A POURVOIR EN MAI 2026
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28.02.2026