Agent administratif – Accueil et gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Remplacement – Mars 2026

La Résidence du Brug, EHPAD situé à Pleyber-Christ, recherche un(e) agent administratif chargé(e) de l’accueil et de la gestion administrative pour un remplacement du 3 au 27 mars 2026 inclus.

Poste pivot au sein de l’établissement, vous êtes un véritable relais d’information et participez à l’image de la Résidence à travers l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des dossiers administratifs.

Présentation de l’établissement:
La Résidence du Brug accueille 67 résidents, dont 12 en unité de vie adaptée.
Établissement relevant de la fonction publique territoriale, notre mission première est le bien-être des résidents.
Nous portons des valeurs fortes : humanisme, bienveillance, écoute, et accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail de nos professionnels.

Missions principales:

1. Accueil physique et téléphonique
– Réceptionner, orienter et transmettre les appels téléphoniques
– Prendre et transmettre les messages
– Accueillir et renseigner toute personne se présentant à la Résidence

2. Gestion des relations avec les résidents et les familles
– Assister les résidents dans leurs démarches administratives
– Gérer la liste des demandes d’admission et assurer le relais d’informations auprès de l’infirmière coordinatrice
– Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
– Réaliser les formalités d’entrée et de sortie des résidents

3. Travaux de bureautique et de secrétariat
– Assurer la gestion et la distribution du courrier
– Mettre en forme divers documents administratifs
– Apporter un appui à la saisie comptable
– Apporter un appui à la gestion des ressources humaines