Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.

Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)
Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis.

Activités principales :
– Organisation des épreuves du PASS
– Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
– Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
– Organisation de la surveillance des épreuves
– Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
– Préparation et participation à la délibération du jury
– Réalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
– Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureux
– Contribution à l’établissement de nouvelles procédures de travail
– Veille juridique pour les recours gracieux
– Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formation
– Mise en place des commissions pédagogiques
– Gestion administrative et financière des formations universitarisées
– Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
– Gestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologie
– Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
– Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui