Description de l'annonce
La société STME basée à Grasse, recherche un/une Chargé(e) Administration des Ventes H/F pour un CDD.
Vous aurez pour missions :
– Etablir la facturation client
– Assurer les relances clients (en binôme avec la Responsable comptable)
– Prise en charge du standard téléphonique (partielle)
– Compléter et transmettre les réponses aux appels d’offres (en binôme)
– Renseigner correctement la base de données client
– Activité multi-sociétés (sociétés sœurs, intra-groupe)
Activités principales (liste non exhaustive) :
Gestion administrative
– Accueil et standard téléphonique
– Diverses tâches administratives ponctuelles
– Classement et archivage des pièces administratives propre au service
Administration des ventes
– Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux
– Etablissement et envoi des factures clients
– Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d’offres publics
– Assurer les relances pour encaissement client
Comptabilité
– Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation
– Respecter les délais et méthodes de facturation clients
Spécificités du poste :
– Domaine activité principal : bâtiment
– Logiciels utilisés au sein de l’organisation : Solution Cegid QUADRA, Pack Office
Qualifications principales :
– Diplôme BAC ou BTS
– Expérience significative minimum 2 ans sur un poste similaire (Secteur du Bâtiment souhaité)
Compétences :
– Savoir appliquer la règlementation Nationale et Européenne
– Savoir utiliser des logiciels spécifiques
– Savoir chercher l’information et la mettre en application
– Savoir être rigoureux et méthodique
Conditions :
– Contrat à Durée Déterminé (jusqu’au 31/12/2026)
– 35 heures par semaine
– Salaire brut annuel entre 26 000 € et 29 000 € (selon profil)
– Accord d’intéressement
– Tickets restaurants 10,00 € (prise en charge 60% par l’entreprise)
– Mutuelle individuelle pris en charge à 70% par l’entreprise
– Participation licence sportive, paniers fruits/légumes bio, évènements interne
– Jour d’anniversaire offert