Assistant Administratif H/F (H/F)

Description de l'annonce

Le support administratif du Groupe Serindus, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son pôle basé à Haguenau.

Ce recrutement s’inscrit dans une dynamique d’anticipation et de continuité des activités administratives du groupe, notamment dans le cadre d’un départ à la retraite prévu au 31/03/2026.

Vos missions principales

Au sein du pôle, vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, comprenant notamment :

– La préparation et la transmission des dossiers dans le cadre du départ à la retraite d’une collaboratrice ;
– La gestion administrative courante du pôle (courriers, dossiers, suivi administratif) ;
– L’appui aux équipes internes dans leurs activités administratives ;
– La prise en charge de missions administratives complémentaires, susceptibles d’évoluer selon les besoins du groupe.

Activités administratives :

– Accueil téléphonique, gestion des courriers
– Gestion de contrat SAV(planning des techniciens, devis)
– Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
– Rédaction et mise en forme de documents
– Classement, archivage et mise à jour des bases de données
– Coordination avec les différents services internes

– Formation et/ou expérience en assistanat administratif
– Organisation, rigueur et sens des priorités
– Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
– Bon relationnel, discrétion et esprit d’équipe
– Autonomie et capacité d’adaptation