Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description de l'annonce

Votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement administratif de la structure en organisant, traitant et partageant les informations de manière fiable et efficace.
Vous contribuerez à la qualité de la gestion des dossiers administratifs et au soutien opérationnel des équipes, en traitant les informations internes et externes de manière structurée et rapide.

Vous aurez pour missions :

– Traitement des demandes entrantes diverses de nos commandes : (SAV, commandes fournisseurs, relance fournisseurs,..).
– Traitement de l’urgence et priorisation des demandes clients.
– Planification des tournées de nos livreurs avec nos outils informatiques.
– Réceptionner les commandes.
– Classer les documents relatifs aux dispositifs médicaux.
– Réalisations potentiels de devis.
– Accueil téléphonique et physique.
Vous avez une formation dans le secrétariat. Vous êtes volontaire et avez envie de partager votre savoir faire.
Compétences requises :
– Aisance relationnelle et sens du service
– Autonomie, rigueur et organisation
– Maîtrise des outils informatiques
Qualités personnelles :
– Sens de l’écoute
– Organisation
– Réactivité et esprit d’équipe
Débutant accepté
Une première Expérience dans le secrétariat sera un plus.