Assistant(e) de Gestion Administrative, RH & Financière (H/F)

Description de l'annonce

ARFRATEC EXPORT offre une expertise en BTP dans l’organisation et la réalisation de travaux à l’export.
Le bureau d’étude et le siège sont situés à Montreuil.
Une vingtaine de collaborateurs travaillent sur des chantiers de rénovation, de construction et de sécurisation de bâtiments français à l’étranger.
Informations générales
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 59 rue Michelet, 93100 Montreuil
Expérience requise : 3 à 5 ans
– Administratif
– RH
– Finance / comptabilité
Niveau d’études : Bac +3 à Bac +5
Rémunération : 1 900 € à 2 300 € net (selon profil et expérience)
Localisation & accès
Les transports à proximité sont :
– RER A : Vincennes
– Métro ligne 1 : Château de Vincennes
– Métro ligne 9 : Robespierre
Date de début : Janvier 2026
Casier judiciaire : Vierge
MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale
– Assurer des documents administratifs.
– Rédiger et mettre à jour les documents professionnels.
– Gérer le suivi administratif des prestataires, contrats et dossiers associés.
2.Gestion financière & comptabilité
– Apporter un soutien au responsable financier et à la direction
– Traitement des caisses de chantier
– Traitement des notes de frais
– Traitement des fournisseurs et partenaires
3. Ressources Humaines
Administration du personnel
– Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.
– Suivre les obligations sociales.
– Gérer les entrées et sorties des collaborateurs.
– Transmettre les éléments variables de paie.
– Suivre les absences et congés, et éditer les documents RH.
Recrutement & Formation
– Recueillir les besoins en recrutement, rédiger et diffuser les offres.
– Trier les candidatures, effectuer la préqualification et organiser les entretiens.
– Assurer le suivi administratif des embauches (contrats, pièces justificatives, onboarding).
– Identifier les besoins en formation et organiser les actions correspondantes.
– Assurer la relation avec l’OPCO et suivre le plan de développement des compétences.
Support RH
– Mettre à jour les documents RH réglementaires.
– Apporter un appui aux communications internes RH.
4. Gestion des déplacements (France / International)
– Organiser et réserver les déplacements professionnels.
– Assurer la logistique complète des missions.
– Suivre administrativement les expatriés et collaborateurs en mission.
– Préparer et transmettre les documents de déplacement.
– Gérer les imprévus et coordonner avec les prestataires.
5. Communication & coordination
– Coordonner les échanges entre services internes et partenaires externes.
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs.
– Rédiger courriers, emails, présentations et rapports pour la direction.
– Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs au besoin.
– Collecter et analyser des informations pour appuyer la prise de décision.
– Participer à des projets spécifiques selon les besoins de l’entreprise
Qualités professionnelles
– Organiser les missions avec autonomie.
– Appliquer rigueur et fiabilité.
– Respecter la discrétion et la probité.
– Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel