Assistant de secteur (H/F) – Aide à domicile (H/F)

Description de l'annonce

En tant qu’ assistant de coordination, vous assistez le/la responsable de secteur dans ses missions et rôles quotidiens.

Pierre angulaire de l’organisation et de la qualité des prestations, vous aurez pour missions principales :
– Accueillir les personnes sollicitant l’agence (téléphone, email, courrier), comprendre leur besoin, les renseigner et/ou les orienter pour l’ensemble de nos services
– Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (téléphone, email, courrier) dans le logiciel XlMl
– Assister le responsable de secteur dans les tâches administratives et de planification de nos activités (Préparer les documents commerciaux et contractuels, assurer le suivi des prises en charge reçues à l’agence, assister le responsable dans d’autres tâches du quotidien: appels clients, appels salariés, éditions plannings, fiches de mission,…

mais aussi:

– Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement
– Assurer la complétude des dossiers bénéficiaires
– Réaliser les plannings des salariés sur la base des consignes du responsable de secteur et sous sa responsabilité ;
– Aider à la comptabilisation des données d’activité en fin de mois

Vous avez :
– Une formation ou une expérience réussie dans le secteur sanitaire et social (et idéalement dans une structure d’aide à domicile)
– Vous maitrisez des outils informatiques de base (pc, email, fax) et des logiciels de bureautique Microsoft (Word, excel)