Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description de l'annonce

Acteur majeur dans le secteur automobile. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Missions principales :
– Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
– Gérer les plannings et organiser les rendez-vous.
– Préparer et rédiger des courriers, comptes-rendus et autres documents administratifs.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
– Orienter et informer les visiteurs et les appelants.
– Gérer les flux d’informations internes et externes.
– Assister l’équipe dans la préparation des réunions et des événements.
– Classer et archiver les documents.
– Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau.
Profil recherché :
– Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
– Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.