Gestionnaire de scolarité (H/F)

Description de l'annonce

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
L’UFR 4/Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions est un pôle de formation et de recherche au sein de l’Université Paul-Valéry. L’UFR4 propose un cursus attractif Licence-Master-Doctorat, dans un environnement interculturel et international, soutenu par un réseau de partenaires très présent.

Le ou la gestionnaire assure les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique de la 1ère année d’études de la licence AES et de la licence Sciences Sociales.

Missions
Mission 1 : Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.

Assurer l’accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l’orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d’enseignement
Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
Assurer l’édition des plaquettes d’information sur le contenu des

Mission 2 : Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants

Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
Effectuer les validations d’enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
Procéder à la saisie des notes,
Assurer la délivrance d’attestations diverses
Procéder à l’archivage des divers documents et dossiers

Mission 3 : Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité

Assurer l’organisation des examens : mise en place, modalités, liste d’émargement et planning des surveillances
Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup, eCandidat, ),
Participer à l’élaboration et au suivi des emplois du temps de l’ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)

Mission 4 : Assurer la communication liée à la valorisation des cursus

Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l’université et des établissements et/ou universités partenaires
Participer à l’organisation des journées portes ouvertes de l’UFR, du Salon de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication

Mission 5 : Assurer les missions complémentaires

Participer avec les autres membres de l’équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l’UFR,

Soutenir l’activité de l’équipe administrative en période de pics d’activité

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître l’organisation, activité et mode de fonctionnement de l’établissement et de l’UFR
Connaître les techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative

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