Assistant/Assistante et ordonnancement Pôle production (H/F)

Description de l'annonce

La société TSO est spécialisée dans le thermolaquage par application de peinture en poudre depuis 1972. L’entreprise est experte dans les différentes étapes des traitements de surfaces tels que : le grenaillage, le sablage, la conversion chimique, le poudrage et le thermolaquage. Les secteurs d’activité sont variés mais principalement destinés aux marchés du bâtiment et de l’industrie.

L’assistant/assistante et ordonnancement pôle production assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Il/elle est le lien entre la production et les différents prestataires : transporteurs et clients et il planifie les tournées clients.

Description des activités :
1- Accueil :
– Assurer le standard téléphonique
– Assurer l’accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
– Gérer les bons de transports en entrée et sortie
– Effectuer des opérations de secrétariat pour la Direction
2- Gestion transport logistique :
– Organiser la répartition des charges par remorque
– Effectuer et mettre à jour le planning interne de transport
– Organiser les tournées du chauffeur en fonction des besoins
– Préparer la feuille de route pour le chauffeur
– Gérer les aléas de transport
3- Gestion du parc semi-remorque
– Organiser le passage aux mines
– Gérer l’entretien de remorques
4- Facturation
– Réceptionner et diffuser les commandes
– Chiffrer les bons de travail de certains clients en collaboration avec le responsable commercial
– Saisir les bons de livraison en amont de la facturation

Compétences requises :
– Informatique : pack office, teams, outil informatique de gestion commerciale
– Qualités rédactionnelles
– Règlementation du transport
– Savoir lire un plan et chiffrer

Qualités professionnelles :
– Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes internes et externes
– Capacité à gérer les priorités et les délais pour s’assurer que les projets sont livrés en temps et en heure
– Réactivité – Prise d’initiative
– Rigueur
– Communication des informations

Niveau requis : Bac+2 Gestion PME-PMI

Type d’emploi : Temps plein 38 heures

Salaire : 25 550 € par an
Heures supplémentaires majorées
Prime trimestrielle

Programmation :
– Du lundi au vendredi
– Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel