Chargé / Chargée de communication

Description de l'annonce

La Mairie recherche son CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES Catégorie C, placé(e) sous l’autorité du DGS. Poste à pourvoir de suite pour une durée de 12 mois renouvelable.

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES

1. Organisation et coordination des manifestations communales
– Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives)
– Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus
– Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes
2. Gestion administrative et réglementaire
– Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions)
– Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d’accessibilité et d’ERP
– Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances)
3. Coordination logistique et technique
– Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques)
– Organiser l’installation, le déroulement et le démontage des équipements
– Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires
4. Communication et relations avec les partenaires
– Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations
– Assurer le lien avec les associations locales et partenaires
– Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants
5. Suivi opérationnel et évaluation
– Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations
– Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées
– Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION

1. Mise en œuvre de la communication municipale
– Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la commune
– Valoriser l’action municipale, les projets et les événements communaux
– Garantir la cohérence des messages et de l’image de la collectivité
2. Communication institutionnelle et éditoriale
– Rédiger les contenus de communication (articles, discours, invitations, …)
– Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletins, flyers, affiches)
– Assurer la mise à jour du site internet communal, de l’application et du panneau d’information.
3. Communication numérique
– Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune
– Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques
– Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle
4. Relations avec les acteurs locaux
– Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations
– Participer à la communication des manifestations communales
– Entretenir les relations avec la presse locale
5. Appui transversal aux services et aux élus
– Conseiller les élus et services sur les actions de communication
– Apporter un appui à l’organisation et à la promotion des événements communaux
– Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire)

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
– Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
– Connaissance de la réglementation des manifestations publiques
– Connaissance des procédures administratives et budgétaires
– Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle
– Connaissance RGPD
Savoir-faire
– Capacités d’organisation, de planification et de coordination
– Aptitude au travail en transversalité
– Capacités rédactionnelles et de synthèse
– Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
– Connaissances en graphisme
– Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Savoir-être
– Sens du service public et discrétion professionnelle
– Rigueur, autonomie
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe
– Créativité et force de proposition