ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE (H/F)

Description de l'annonce

LE POSTE

L’activité consiste à assister, le ou la Gestionnaire de Copropriété dans les missions suivantes :
– gérer la relation clientèle
– déclencher et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. (réparations, entretien,.)
– participer au suivi de l’ensemble des tâches administratives
– préparer et suivre les assemblées générales.

TRAVAUX ET RESPONSABILITES

– Accueillir et renseigner la clientèle
– Gestion des appels téléphoniques
– Rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires
– Demander des devis de travaux, et analyser les offres reçues
– Commander des interventions de réparation ou de maintenance sur les équipements d’un immeuble
(ascenseur, chaufferie, éclairage, contrôle d’accès, plomberie, .)
– Gérer les réclamations des copropriétaires
– Tâches administratives et de gestion diverses
– Utilisation de logiciels professionnels de gestion, de comptabilité, et de bureautique : Word, Excel,Outlook,.
– Déclaration et gestion des sinistres
– Préparation et envoi des Convocation d’Assemblées Générales
– Diffusion des procès-verbaux d’Assemblées Générales
– Transmettre des informations au Conseil Syndical, aux gardiens(nes), Fournisseurs, .